[오피스라이프 꿀팁] 직장인 퇴근시간을 앞당겨주는 깨알 정보

직장인들에게는 떼려야 뗄 수 없는 워드, 파워포인트, 엑셀 삼총사!

이런 오피스프로그램들을 작업하다보면 큰 문제는 아닌데 은근히 귀찮거나 신경쓰이는 부분들이 있기 마련입니다. 

오늘은 이렇게 모호한 내용을 속 시원하게 해결할 수 있는 꿀팁들을 알려드릴까 하는데요. 평소에 몰랐다면 이번 기회에 꼭 알아두고, 알았던 내용이라면 다시 한 번 메모해서 기억하세요!  

1. 파워포인트에 이런 기능도 있었어?

① 글꼴 바꾸기

“흠… 내용은 다 좋은데 글씨체가 마음에 안 들어요. 글씨체만 변경해줘요!” 

혹시 PPT슬라이드 한장 한장을 선택해서 글씨체를 바꾸시진 않으셨나요? 간단한 수정이야 괜찮겠지만 슬라이드가 50장을 넘는다면, 칼퇴근은 물 건너갈 것 같은데요. 이럴 때는 몇 번의 클릭으로 해결할 수 있습니다. 홈 메뉴 - 바꾸기 - 글꼴 바꾸기를 통해 전체 슬라이드 글씨체 변경이 가능합니다. 

옵션 - 고급 - 편집옵션

② 실행취소 횟수 늘리기

작업 중에 편리하게 사용하는 실행취소(Ctrl+Z). 많은 작업을 이전으로 돌리고 싶을 때는 횟수를 조정할 수 습니다. 고급 - 편집옵션 - 실행취소 최대횟수 조정이 가능하며, 최대 150번으로 설정할 수 있습니다. 

③ 감각적인 디자인을 완성하는 스포이트

여러 도형과 색을 사용하는 파워포인트에서는 너무 많은 색을 사용하는 것이 오히려 마이너스가 될 수 있습니다. 특히 브랜드 느낌을 나타내는 슬라이드는 로고나 브랜드와 통일된 색을 이용하는 것이 좋은데요. 이럴 때는 스포이트 기능을 이용해 쉽게 색상을 맞출 수 있습니다. 도형 - 서식 - 채우기 - 스포이트를 선택해 다른 곳의 색을 지정하면 됩니다.

2. 은근히 시간 걸리는 엑셀 작업, 한번에!

① 엑셀 플래시 필

기존 데이터의 패턴을 읽고 자동으로 나머지 빈칸을 채워주는 기능입니다. 대표적으로 0123456789와 같이 뭉쳐진 전화번호를 012-345-6789 로 편리하게 분류할 수 있는데요. 하나의 데이터만 예시로 기입한 후 Ctrl+E를 누르면 완성! 

함수를 이용하지 않고도 원하는 형식의 데이터를 자동으로 추가할 수 있도록 해주어, 다른 데이터 작업에도 유용하게 사용할 수 있습니다. 

② 신속하게 계산하기 

간단한 계산이 필요할 때는 함수공식 없이도 해결할 수 있습니다. 연속해있는 값의 합계와 평균값을 알고 싶다면 커서를 연속으로 끌어주면 가능한데요. 데이터가 따로 떨어져 있는 경우라면 Ctrl을 이용하면 됩니다. 

Ctrl 키를 누른 상태에서 도출하고 싶은 값을 클릭. 아래 나타난 상태 표시줄에 마우스 오른쪽을 클릭하면 평균이나 합계 외에도 셀 수, 최대값, 최소값을 바로 확인할 수 있습니다. 

3. 쉬운 듯 오래 걸리는 워드. 단축키로 해결하자

워드는 크게 어려운 작업이 없어 수월하지만, 의외로 작은 부분에서 시간을 필요로하게 되는데요. 이럴 때는 단축키를 몇가지만 알아둬도 유용하게 쓸 수 있습니다. 

워드 주요 단축키
특수문자 넣기	Alt + I + S
각주 붙이기	Ctrl + Alt + F
메모 삽입	Ctrl + Alt + M
인쇄 미리 보기	Alt + Ctrl + I
서식 복사/ 붙여넣기	Ctrl + Shift + C/V
다음 페이지로 이동	Ctrl + page down
이전 페이지로 이동	Ctrl + Page Up

퇴근 시간을 앞둔 직장인에게 1분, 5분은 정말 황금같은 중요한 시간일텐데요. 오늘 알려드린 오피스 팁들을 잘 활용해서 여러분의 귀가시간이 좀 더 앞당겨지길 바라겠습니다.

IBK기업은행 블로그를 찾아보시면 다양한 오피스 꿀팁들이 많이 있으니, 언제든지 활용해주세요! 

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